House of Bob Agency
Start intake

Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met jouw gegevens.

Versie 1.0 · januari 2026 · van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door House of BOB Agency.

In deze privacyverklaring wordt onder House of BOB Agency (of "House of BOB") verstaan: de onderneming handelend onder de naam House of BOB Agency of haar handelsnamen Puck en Lars of House of BOB. "Betrokkene" is iedere natuurlijke persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken. "AVG" is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

  1. House of BOB Agency is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG.
  2. Contactgegevens: info@houseofbobagency.nl - KVK 99985225 - BTW NL869214639B01.
  3. House of BOB is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Vragen over privacy komen binnen op bovenstaand adres.

2. Welke gegevens wij verwerken

  1. Contact- en identificatiegegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, socialmedia-handles.
  2. Opdracht- en projectgegevens: door jou verstrekte briefing, budgetindicatie, planning, projectcorrespondentie en aangeleverd materiaal.
  3. Financiële gegevens: factuur-, betaal- en tenaamstellingsgegevens voor zover nodig voor de administratie.
  4. Websitegegevens: IP-adres, apparaat- en browsertype, bezochte pagina's en interactie-events, uitsluitend indien je optionele analytics-cookies hebt aanvaard.
  5. Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG, tenzij dit voor een specifieke opdracht noodzakelijk is en jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

  1. Uitvoering van de overeenkomst en pre-contractuele handelingen (artikel 6 lid 1 sub b AVG): het opstellen van offertes, uitvoeren van projecten, beheren van boekingen en beantwoorden van intake-aanvragen.
  2. Wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG): fiscale bewaartermijnen en administratieplicht.
  3. Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het beveiligen van onze website, het voorkomen van misbruik en het onderhouden van bestaande zakelijke relaties.
  4. Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): het plaatsen van optionele analytics-cookies en het versturen van commerciële uitingen, voor zover je hiervoor apart toestemming hebt gegeven.

4. Ontvangers en verwerkers

  1. House of BOB deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  2. Met leveranciers die gegevens namens ons verwerken (hosting, databaseopslag, e-mail, boekhouding, analytics) sluiten wij een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 AVG.
  3. Persoonsgegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Bij doorgifte aan een derde land buiten de EER wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen zoals de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie.

5. Bewaartermijnen

  1. Contact- en projectgegevens worden bewaard voor de duur van de samenwerking en tot maximaal twee jaar na afloop, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
  2. Fiscale en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar (artikel 52 Algemene Wet inzake Rijksbelastingen).
  3. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden worden na uiterlijk twaalf maanden verwijderd.
  4. Websitegegevens uit optionele analytics worden verwerkt met een bewaartermijn van maximaal veertien maanden.

6. Rechten van betrokkenen

  1. Je hebt het recht op inzage in de door ons verwerkte persoonsgegevens (artikel 15 AVG).
  2. Je hebt het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16 AVG).
  3. Je hebt het recht op verwijdering (artikel 17 AVG) en het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG).
  4. Je hebt het recht op overdraagbaarheid van gegevens die op basis van toestemming of overeenkomst zijn verwerkt (artikel 20 AVG).
  5. Je kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen vóór de intrekking.
  6. Verzoeken kun je richten aan info@houseofbobagency.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst.
  7. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Beveiliging

  1. House of BOB treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking (artikel 32 AVG).
  2. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze in het kader van hun functie nodig hebben.
  3. Bij een datalek dat waarschijnlijk een risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen wordt overeenkomstig artikel 33 en 34 AVG gehandeld.

8. Cookies

  1. Voor het gebruik van cookies wordt verwezen naar onze cookieverklaring.

9. Wijzigingen

  1. House of BOB behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie is te raadplegen op houseofbobagency.nl/privacy.
  2. Wijzigingen worden van kracht op de datum van publicatie op de website.

Vragen over deze privacyverklaring?

Mail ons via info@houseofbobagency.nl. Wij reageren binnen 24 uur op werkdagen.